독서경영 우수 직장 신청과 관련해 기업(기관) 담당자분들께서 공통적으로 질문주시는 사항에 대한 답변을 공유드립니다.

2025년 온라인 사업설명회 질의응답 진행 시 질의하셨던 내용에 대한 응답이 포함되어 있으니 참고해 주시기 바라며.
추가로 궁금하신 사항은 book@kmac.co.kr 또는 02-3786-0741로 문의 부탁드립니다.


<심사 비용 관련>
Q) 인증제 신청 시, 기업(기관)에서 부담해야 하는 심사 비용이 있나요?
독서경영 우수 직장 인증제는 신청부터 심사까지 전 과정에서 기업(기관)에서 별도로 부담하는 비용은 일체 없습니다.


<실적 인정 기간>
Q) 활동기술서 내 실적(활동) 인정 기간은 어떻게 되나요?
실적 인정은 인증 신청 마감일을 기준으로, 2024년 7월 31일(전년도 접수 마감일)부터 2025년 7월 25일(올해 접수 마감일)까지의 실적이 인정됩니다.


<현장 확인/심사 관련>
Q) 현장확인은 누구를 대상으로 어떻게 진행되나요?
현장확인은 신규인증 신청 기업 전체를 대상으로 하며, 제출해주신 활동기술서 내 주요 증빙 내용에 대한 사실 여부 확인을 목적으로 실시됩니다.
현장 점검단 1인이 현장을 방문하여 1시간 이내로 진행될 예정이며, 주요 항목별 관련 보고서 및 참고 자료 사전 준비 시 효율적인 현장 확인이 가능합니다.
(담당자 인터뷰 미진행)

Q) 현장심사는 누구를 대상으로 어떻게 진행되나요?
현장심사는 신규인증 신청 기업 중 서류심사를 통해 선정된 수상기업 2배수+후보기업에 한하여 진행되며, 현장심사를 통해 수상 후보기업인 최종 PT심사 대상을 선정합니다.
현장 평가단 2인 1조가 현장을 방문하며, 기업별로 상이하나 약 60분~90분 이내로 진행될 예정입니다.
현장심사의 경우 담당자가 필수 참여해야 하나, 대표/경영진도 가능하실 경우 함께 참여하신다면 도움이 됩니다.

현장심사 진행 일정(안)

※ 위 일정은 참고용으로, 현장심사 대상 기업에 추후 별도 안내 예정

현장확인 및 현장심사 모두 대상 기업에 추후 별도 안내드릴 예정이오니 참고 부탁드립니다.


<신규인증(중간점검) 관련>
Q) 중간점검은 어떤 절차인가요? 어떤 기업(기관)이 대상인지도 궁금합니다.
중간점검은 인증 유효기간 3년의 적용을 받는 2025년 신규인증 기업을 대상으로, 차년도(2026년)부터 실시될 예정입니다.
인증기업의 재신청 부담을 최소화함과 동시에 인증 기간 내 독서경영 관련 기존 활동 유지 및 신규 사업 추진 여부를 점검하기 위해 시행됩니다.
예를 들어 '25년 신규인증 시, '26년~'27년 중간점검 대상입니다.

Q) 중간점검은 어떻게 진행되나요?
간소화된 양식(기존 활동기술서 전략 및 추진활동 중심)을 토대로, 별도의 심사 진행 없이 서류 제출 여부만으로 인증 유지 자격 여부를 판단할 계획입니다.
다만, 이는 '26년부터 실시 예정으로 자세한 내용은 추후 변경될 수 있습니다.

Q) 차년도 중간점검 대상 기업(기관)도 수상이 가능할까요?
중간점검은 인증 유지 자격 여부를 확인하기 위한 간소화된 절차로, 인증 신청 양식 및 심사 절차가 상이합니다.
따라서 올해 신규인증 기업이라도, 차년도에 수상을 희망하신다면 신규인증으로 다시 신청해주셔야 합니다.
이 경우, 신규인증 기준 점수를 충족하시게 되면 수상 여부에 상관없이 신규인증 유효기간 3년은 새로 기산됩니다.


<재참여 관련>
Q) 2024년 신규인증 기업 역시 올해 연장된 신규인증 유효기간의 적용을 받나요?
2025년부터 신규인증 유효기간이 기존 1년에서 3년으로 연장되었으나, 이는 2025년 신규인증 기업부터 적용됩니다.
따라서 2024년 신규인증 기업은 전년도 신규 인증 당시의 유효기간(1년)이 적용되어, 기존과 동일하게 올해 재인증 신청 대상입니다.

다만, 올해 연장된 유효기간 3년 적용 또는 수상을 원하신다면 2025년에도 신규인증으로 신청해주셔야 합니다.

Q) 전년도 인증 기업인데, 올해 신규 인증 유효기간이 연장됨에 따라 신규인증으로 신청할지, 재인증으로 신청할지 고민 중입니다. 신규인증과 재인증의 차이점은 무엇인가요?
신규인증과 재인증의 주요 차이점에 대해 아래와 같이 안내드립니다.

※ 단, 최근 3년간 수상내역이 있는 기업(기관)의 경우 수상 실적과 비교해 개선된 사항이 인정될 경우에만 수상 가능

Q) 재인증 신청 대상인 기업은 1년 단위로 재인증을 계속해서 신청해야 하는 걸까요?
재인증 유효기간은 기존과 동일하게 1년으로, 매년 재신청이 필요합니다. (단, 최대 3년까지 연장 가능)
다만, 재인증 대상 기업이 재인증 대상 기간에 인증 받지 못한 경우에는 차년도 신규인증 신청 대상에 해당합니다.

※ 2025년 재인증 신청 대상 기업 (최근 신규인증 연도 기준)
- 재인증(1년차) : '24년 신규인증 기업
- 재인증(2년차) : '23년 신규인증 후, '24년 재인증 기업
- 재인증(3년차) : '22년 신규인증 후, '23~'24년 재인증 기업

마지막 신규인증 연도 확인이 어려우신 기업은 운영사무국 메일(book@kmac.co.kr)로 기업명과 함께 문의주시면 회신 드리겠습니다.


<평가지표 및 활동기술서 작성 관련>
Q) ‘전략’에는 어떤 내용을 작성해야 하나요?
해당 항목은 지속가능한 독서경영 추진을 위해 1) 기업·기관에서 관련 목표·계획을 보유하고 있는지 여부, 2) 목표 및 계획의 적정성에 대한 항목입니다.
예시로는 독서경영 관련 중장기 목표(비전), 연간 목표·계획, 인재상 그리고 이를 위한 세부 활동별 계획 등이 있으며, 이러한 내용이 있다면 관련 내용을 작성하고 증빙 자료를 첨부해주시기 바랍니다.

Q) '내부 IT 시스템 등 보유'는 필수인가요? 어떤 내용을 기술해야 하나요?
내부 IT 시스템의 보유는 필수가 아닙니다. 단, 보유 시에는 정량 점수 2점이 부여됩니다.
예시로 사내 그룹웨어 또는 인트라넷을 활용한 독서경영 게시판 운영, 전용 독서 페이지 또는 콘텐츠 공유, 게시판을 통한 도서 추천·독서후기 공유를 비롯해,
내부 IT 시스템이 아니더라도 인터넷 카페·블로그·노션·밴드 등을 활용한 독서 정보 공유 등 독서 관련 활동을 추진하기 위해 활용하고 계신 플랫폼 및 어플리케이션이 있으시다면 모두 해당됩니다.

Q) '독서경영 관련 예산 편성 및 집행금액'에 대한 증빙은 필수인가요?
'예산 편성 적정성'에 대해 정성 평가로 3점이 배점되어있으며, 증빙 첨부, 항목별 금액 등을 작성 해주시거나
전사 교육비 대비 예산 규모 비중, 전년 대비 예산/집행 금액 증가 시 그에 대한 설명 등을 작성 해주신다면 점수 획득에 도움이 될 것 같습니다.

Q) '추진성과'에는 어떤 내용을 작성해야 하나요?
추진성과에는 앞서 작성 해주신 리더십 및 전략, 인프라 및 추진활동 등 독서경영 전반적 측면에 대한 주요 성과를 작성해주시기 바랍니다.
정량적 성과 이외에도 기업 내 우수사례, 타사와의 차별화된 독서 프로그램, 조직문화 변화 등 전반적 측면에서의 성과를 작성 해주시면 됩니다.

Q) 정성 점수 부여 기준은 무엇인가요? 정성평가 항목상의 '적정성' 평가 기준에 대해서 궁금합니다.
정성적 항목은 해당 항목 별 작성하신 내용의 세부 운영 수준 또는 계획을 기준으로 '①우수, ②일반적, ③보완 필요' 세 단계로 구분하여 점수를 부여합니다.
현재 진행하지 않고 있거나 일부 미흡하더라도 향후 독서경영 추진 계획이나 조직 차원의 노력 등을 함께 기술해주신다면 정성적 점수에 긍정적으로 반영될 수 있습니다.

Q) 활동기술서 내 증빙자료가 일부 중복되어도 괜찮을까요?
활동기술서 내 내용 및 증빙자료가 일부 중복되어도 괜찮습니다. 가능한 모든 활동을 해당 항목에 충실히 작성해주시기 바랍니다.
단, 평가항목과 관련 없는 내용은 심사에서 제외될 수 있으므로 평가 항목과 연관된 내용 및 증빙을 첨부 해주시기 바랍니다.

Q) 실적 인정 기간 이후에 진행 예정인 활동에 대해서도 작성 가능한가요?
추후 진행 예정인 독서 관련 활동 또는 임직원 대상 교육은 정량적 횟수에 직접적으로 포함되지 않습니다.
다만, 예정 일정, 참여대상, 진행 예정 주제 및 세부활동 등을 구체적으로 작성해 주신다면 정성적 점수에 반영될 수 있습니다.

Q) 시범 운영 중인 활동도 작성 가능할지 궁금합니다.
실적 인정 기간 내 시범 운영 중인 활동의 경우 정량적 횟수에 포함됩니다. 시범 운영 중인 활동 내용과 더불어 운영 목적, 추후 지속적 시행 계획 등에 대해 구체적인 작성 부탁드립니다.


<제출서류 양식 관련>
Q) 분량의 제한이 있나요? 활동기술서 양식을 일부 수정해서 작성해도 괜찮을까요?
작성 분량 제한은 없으며 필요시 양식을 일부 조정할 수 있습니다. 다만, 평가항목에 해당하지 않는 내용은 심사에서 제외될 수 있습니다.

Q) 한글 이외의 다른 양식으로 제출해도 괜찮을까요?
한글(hwp) 양식 사용이 어려운 경우, 워드 혹은 pdf 파일로도 제출이 가능합니다. 제출서류 양식 다운로드 또는 사용이 어려운 경우 운영사무국으로 문의주시면 워드 파일 양식을 공유 드리겠습니다.


<참고 자료 관련>
Q) 인증 준비에 도움이 되는 자료나 타 기업(기관)의 사례를 참고할 수 있는 자료가 있을까요?
홈페이지 내 '사업소개-선정기업 사례' 페이지의 역대 수상기업의 우수 사례집을 통해 독서경영 우수 직장의 우수 사례를 참고해주신다면 본 인증제 준비에 도움이 되실 것 같습니다.


<인증 결과>
Q) 인증 결과는 언제 알 수 있나요?
인증 결과 및 수상 기업에 대한 결과 발표는 10월 중으로 예정되어 있습니다.
결과는 신청 기업 전체 대상 메일을 통해 개별 공지할 예정이며, 홈페이지 내 공지사항에도 함께 공지할 예정입니다.

Q) 결과 발표 후 점수에 대해 알 수 있나요?
인증 여부 외 상세한 평가 내용 및 평가 점수는 공개하지 않습니다.


<후속 지원 프로그램 관련>
Q) 인증 기업을 대상으로 제공되는 후속 지원 프로그램은 무엇이 있나요?
기업의 독서경영 수준을 진단하고 방향을 제시하는 기업 맞춤형 독서경영 컨설팅과 도서구입비 지원, 실무자 네트워킹 등이 있습니다. 지원 세부계획은 인증완료 후 안내드릴 예정입니다.